Wśród osób rozpoczynających swoją przygodę z prowadzeniem działalności w formie spółek kapitałowych pojawiają się wątpliwości, od kiedy taki podmiot może uczestniczyć w obrocie.
Ustawa wymaga co prawda wpisania spółki do rejestru przedsiębiorców. Niemniej, już na bardzo wczesnym etapie, jeszcze przed ujawnieniem jej w tym rejestrze, może ona funkcjonować jako tzw. spółka w organizacji.
Chwila powstania spółki w organizacji
W zależności od formy prawnej spółki moment powstania spółki w organizacji będzie się różnić.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji powstaje już z dniem zawarcia umowy przez wspólników (analogicznie w przypadku, gdy spółka została założona przez jedną osobę w oparciu o akt założycielski sporządzony przez jedynego wspólnika).
Podobnie z chwilą zawarcia umowy prostej spółki akcyjnej powstaje prosta spółka akcyjna w organizacji.
Natomiast w przypadku spółki akcyjnej moment ten przypada na dzień, w którym akcje (w zależności od konkretnego przypadku – wszystkie lub określoną ich część) zostaną objęte przez wspólników (akcjonariuszy). Spółka akcyjna w organizacji powstaje zatem później aniżeli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Cechy spółki w organizacji
Pomimo braku ujawnienia spółki w organizacji w rejestrze przedsiębiorców, może ona już funkcjonować w obrocie co do zasady w takim zakresie jak „właściwy” (zarejestrowany) podmiot.
Taka spółka może podjąć działalność gospodarczą jeszcze przed wpisem do rejestru przedsiębiorców.
Spółka w organizacji może we własnym imieniu nabywać prawa, w tym własność nieruchomości i inne prawa rzeczowe. Może być również stroną umów (np. umowy najmu, dzierżawy). Dla spółki w organizacji może również zostać otworzony rachunek bankowy.
Należy pamiętać, że spółka kapitałowa w organizacji powinna w obrocie występować pod własną firmą z dodatkowym oznaczeniem „w organizacji”.
Kto reprezentuje spółkę w organizacji?
Do momentu powołania zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji osobą uprawnioną do podejmowania decyzji w imieniu spółki jest pełnomocnik ustanowiony w oparciu o jednomyślną uchwałę wspólników.
W przypadku prostej spółki akcyjnej, w zależności od treści umowy spółki, organem reprezentacji może być (zamiast zarządu) rada dyrektorów. Do czasu ustanowienia któregokolwiek z tych organów PSA reprezentowana jest przez pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą akcjonariuszy.
Z kolei spółka akcyjna w organizacji do chwili ustanowienia zarządu jest reprezentowana przez wszystkich założycieli działających łącznie albo przez pełnomocnika ustanowionego jednomyślną uchwałą założycieli.
A po zarejestrowaniu spółki …
Z chwilą wpisu spółki do rejestru staje się ona z mocy prawa (tj. bez konieczności ponownego zawierania umów lub ich potwierdzania) podmiotem praw i obowiązków spółki w organizacji. Czynności zdziałane przez spółkę w organizacji (jak np. nabycie określonych składników majątkowych) są ważne.
***
Wszelkie treści zamieszczone na stronie internetowej i blogu mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Nie można ich traktować jako porady prawnej. Autor wpisów nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek skutki prawne związane z ewentualnym wykorzystaniem przez kogokolwiek tych treści. Jeśli potrzebujesz konsultacji w sprawach prawnych, zapraszam do kontaktu. Zachęcam również do odwiedzenia strony na FB (kliknij tutaj).